【Excel技巧】用power query快速合并同类项到一个单元格内

小编

2025-06-22 04:55:18

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忙忙碌碌，又似碌碌无为，猛然才发现一年将过四分之三。现已9月，夏意渐去，秋意渐近。虽已不热，但也未冷。那么，无寒热扰人，正是学习好时节。

今天要分享的是，如何将同类项合并放到一个单元格内。

比如，如下表格，要将同地区的姓名汇总合并放在同一个单元格内，且姓名间用顿号隔开。

那么，你觉得怎么做比较快？

Power query是合并同类项一个非常好用的辅助功能。

今天教你如何用power query快速合并同类项到一个单元格内。

一、将数据导入到power query中

1、先点击表格数据区域中的任意一个单元格；

2、再点击菜单的【数据】—【从表格】，这时会弹出【创建表】对话框，因为本例中的表格是有标题，所以我们需要将“表包含标题”勾选起来；

3、最后点击【确定】，就将数据加载power query中。

二、创建索引列并透视

在power query的编辑界面中，

1、先点击【添加列】—【添加索引列】；

2、再点击【转换】—【透视列】，将“值列”设置为“姓名”；

3、最后点击【高级选项】，将“聚合值函数”设置为“不聚合”。

三、将透视生成的列合并

1、先选择表格中除了“地区”列外的其它所有列；

2、再点击【转换】，找到【文本列】选项，点击里面的【合并列】，分隔符选择“空格”，然后【确定】，就完成将透视生成的列进行合并。

3、选择合并完成的列，点击【文本列】里的【格式】—【修整】，就可以将单元格中头尾的多余空格去掉。

四、将空格替换成顿号

点击【转换】下的【替换值】，将名字之间的空格替换成顿号。

以上步骤都操作完成后，最后点击【开始】—【关闭并上载】，就完成了将同类项合并到一个单元格了，结果如下图所示：

怎么样，利用power query合并同类项这种方法是不是很快？

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